דלג לתוכן העמוד

מכרזים

דרוש/ה מזכיר/ת מח' משאבי אנוש

היקף משרה: 100%


תיאור התפקיד: ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של מנהלת המח'.


תחומי אחריות :

  1. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה .
  2. מענה טלפוני ומענה לפניות העובדים
  3. ניהול והקלדה של מסמכים
  4. הדפסה ומשלוח של מסמכים
  5. תיקון מסמכים לאחר הגהה
  6. אחסון וגיבוי קבצים במחשב
  7. הקלדה ועיצוב של מצגות
  8. צילום,שכפול,כריכה של מסמכים ועוד
  9. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם
  10. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה
  11. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת
  12. טיפול ומיון בדואר (רגיל ואלקטרוני)

 

דרישות התפקיד :

  • השכלה ודרישות מקצועיות:
    • 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
  • ניסיון מקצועי:
    • ניסיון של שנה לפחות בעבודת מזכירות.
  • יישומי מחשב:
    • שליטה מלאה בתוכניות  Outlook, Office

 

כפיפות: מנהלת מח' משאבי אנוש.


מתח דרגות: 6-8.

 

המכרז מנוסח בלשון זכר, אך מופנה לנשים וגברים כאחד.
הצעות למכרז יש להגיש למשרד ראש המועצה על גבי שאלון בקשה למשרה פנויה אותו ניתן להוריד מאתר המועצה, בצרוף קורות חיים והמלצות .
הצעות תתקבלנה עד 15.01.16,  בשעה: 14:00.


בברכה,
גלית קקון
מנהלת משאבי אנוש