דלג לתוכן העמוד

מכרזים

מכרז חיצוני למזכיר/ה מחלקה מוניציפלית

בס"ד                                                                                          ‏                   יום שני 05 יוני 2017, ‏י"א סיון תשע"ז

מכרז חיצוני

למועצה האזורית חוף אשקלון

דרוש/ה

מזכיר/ת מח' מוניציפאלית 9/17

 

היקף משרה: 100%

 

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של מנהל/ת המח'.

 

תחומי אחריות:

  1. מענה טלפוני ומענה בפניות תושבים בתחום .
  2. הזמנת ציוד ומעקב.
  3. ניהול והקלדה של מסמכים
  4. הדפסה ומשלוח של מסמכים
  5. תיקון מסמכים לאחר הגהה
  6. אחסון וגיבוי קבצים במחשב
  7. הקלדה ועיצוב של מצגות
  8. צילום,שכפול,כריכה של מסמכים ועוד
  9. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם
  10. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה
  11. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת
  12. טיפול ומיון בדואר (רגיל ואלקטרוני)

 

דרישות התפקיד :

  • השכלה ודרישות מקצועיות:

12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.

  • ניסיון מקצועי:

ניסיון של שנה לפחות בעבודת מזכירות.

  • יישומי מחשב:

שליטה מלאה בתוכניות Outlook, Office

 

כפיפות: מנהל/ת מח' מוניציפאלית

 

מתח דרגות: 6-8.

 

  • המכרז מנוסח בלשון זכר, אך מופנה לנשים וגברים כאחד.

 

  1. הצעות למכרז יש להגיש למשרד ראש המועצה על גבי שאלון בקשה למשרה פנויה אותו ניתן להוריד מאתר המועצה, בצרוף קורות חיים והמלצות .

הצעות תתקבלנה עד 19/6/17,  בשעה: 14:00.

 

                                                                                                                             ב ב ר כ ה,

                                                                                                                   גלית קקון

                                                                                                                    מנהלת משאבי אנוש

לצפייה בקובץ המצורף למכרז